Xuất khác |
  
|
Xuất khác |
|
1. Định khoản
Xuất kho CCDC sử dụng cho xây dựng công trình tại xã:
Nợ TK 2412 - XDCB dở dang
Có TK 152 - Vật liệu
Đồng thời hạch toán: Nợ TK 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng
2. Mô tả nghiệp vụ
1. Bộ phận sử dụng lập yêu cầu cấp phát CCDC gửi tới bộ phận quản lý tài sản (Phòng hành chính).
2. Phòng hành chính trình Chủ tịch xã phê duyệt và gửi tới kế toán để yêu cầu xuất kho.
3. Căn cứ vào yêu cầu cấp phát CCDC được phê duyệt, kế toán kiểm tra kho xem còn đủ yêu cầu không và lập phiếu xuất kho trình chủ tịch xã ký.
4. Căn cứ vào phiếu xuất kho đã duyệt, thủ kho thực hiện xuất kho cho bộ phận hành chính và thực hiện ghi sổ kho.
5. Bộ phận hành chính bàn giao lại CCDC cho bộ phận sử dụng và gửi lại Biên bản bàn giao cho kế toán kế toán ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC.
Ví dụ
• Ngày 30/07/2018, xuất xe rùa cho công trình xây dựng đường liên xã. Số lượng: 5 cái, đơn giá xuất là: 300.000 đồng.
3. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
4. Các bước thực hiện
❖ Bước 1: Xuất kho vật tư sử dụng cho xây dựng công trình tại xã
1. Vào nghiệp vụ Vật tư, Công cụ dụng cụ, chọn Xuất kho\Phiếu xuất kho.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Phiếu xuất kho.
• Thông tin Đối tượng: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
• Thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Thông tin chứng từ chi tiết:
o Chọn Vật tư
o Nhập Mã định khoản 600 để hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 2412, TK Có 152.
o Nhập Số lượng, Đơn giá.
o Nhập Mục lục ngân sách.
3. Nhấn Cất.
❖ Bước 2: Ghi tăng CCDC
1. Chọn Tiện ích\Sinh phiếu ghi tăng CCDC...
2. Khai báo các thông tin Phiếu ghi tăng:
• Nhập thông tin Phòng ban, Mã thống kê.
• Kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ.
• Nhấn Cất.
3. Xem/in mẫu Phiếu ghi tăng CCDC bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.
4. Chọn Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo có liên quan: S21-X: Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng; Sổ S01b-X: Sổ cái 152, 819, 005, 241; Sổ chi ngân sách xã; Sổ theo dõi đầu tư.