Khi đơn vị đăng nhập vào dữ liệu kế toán, dựa vào Mã QHNS đã khai báo khi tạo dữ liệu, phần mềm kiểm tra xem dữ liệu đã được đăng ký GPSD chưa và khách hàng đã mua GPSD chưa (bằng cách kết nối với MISA Cloud Center để tự động nhận diện).

Đơn vị chưa có GPSD sử dụng thì thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Đặt mua GPSD ngay trên phần mềm

1. Khi đăng nhập vào dữ liệu của đơn vị và chưa có GPSD, phần mềm hiển thị màn hình như sau:

2. Nhấn tại đây tại Cách 2: Đăng ký trực tuyến với MISA.

3. Phần mềm hiển thị màn hình Đặt mua phần mềm MISA Bamboo.NET 2019 để anh/chị đặt mua trực tuyến ngay trên phần mềm:

•Tại phần Thông tin đơn vị đăng ký sử dụng phần mềm: phần mềm mặc định 1 số thông tin đơn vị khi tạo mới DLKT, anh/chị nhập thêm 1 số thông tin bắt buộc còn thiếu.

•Tại phần Thông tin đơn hàng: nhập lại Số lượng, phần mềm tự động tính Thành tiền dựa vào Đơn giá và Số lượng.

•Tại phần Thông tin thanh toán: chọn Nguồn kinh phí thanh toán, nhập Hạn thanh toán.

•Nhấn Tiếp tục.

4. Phần mềm lấy lên phiếu đăng ký phần mềm dựa vào các thông tin đã khai báo ở bước Thông tin đặt mua. Anh/chị kéo thanh cuộn để xem thêm thông tin khác.

5. Nhấn Đăng ký. Phần mềm hiển thị thông báo đăng ký phần mềm thành công và MISA sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.

Bước 2: Tự động áp dụng GPSD vào phần mềm

Sau khi MISA cấp GPSD cho đơn vị, anh/chị thực hiện tự động áp dụng GPSD vào phần mềm như sau:

1. Khi đăng nhập vào dữ liệu kế toán, hiển thị màn hình cho phép đơn vị xác thực thông tin để tự động áp dụng GPSD.

2. Anh/chị vào hòm thư, xem thông tin email cấp tài khoản đăng nhập MISA Cloud Center, lấy thông tin đăng nhập bao gồm Mã khách hàng, Tên đăng nhập, Mật khẩu.

3. Nhập vào màn hình Tự động áp dụng GPSD ở trên, nhấn Áp dụng.

4. Phần mềm thông báo thành công.

5. Nhấn tại đây nếu muốn xem chi tiết GPSD.

Lưu ý: Trường hợp anh/chị quên mật khẩu để nhập tại màn hình Tự động áp dụng GPSD thì nhấn Quên mật khẩu.

Nhập Tên đăng nhập để chương trình gửi mật khẩu về địa chỉ email đó. Nhấn Lấy lại mật khẩu.

Sau đó vào hòm thư để lấy lại mật khẩu mới và nhập vào màn hình Tự động áp dụng GPSD.

❖ Đơn vị có GPSD MISA Mimosa.NET 2019 còn hạn bảo hành nhưng chưa được cài đặt vào phần mềm:

1. Khi đăng nhập vào dữ liệu kế toán, hiển thị màn hình cho phép đơn vị xác thực thông tin để tự động áp dụng GPSD

2. Anh/chị thực hiện tự động áp dụng GPSD tương tự như phần 2.1

❖ Đơn vị có GPSD MISA Mimosa.NET 2017 còn hạn bảo hành nhưng chưa được cài đặt vào phần mềm:

1. Khi đăng nhập vào dữ liệu của đơn vị và chưa có GPSD, phần mềm hiển thị màn hình như sau:

2. Đối với quý đơn vị còn hạn bảo hành GPSD MISA Bamboo.NET 2017, nhấn tại đây để đăng ký GPSD.

3. Phần mềm hiển thị màn hình Đăng ký GPSD.

Các thao tác đăng ký GPSD, vui lòng xem chi tiết tại đây

❖ Trường hợp 1: Nếu GPSD sắp hết hạn và đơn vị đã cập nhật hàng năm, thì phần mềm hiển thị màn hình Tự động áp dụng GPSD

Đơn vị thực hiện tương tự như trường hợp đơn vị đã mua GPSD nhưng chưa cài đặt vào phần mềm để áp dụng tự động giấy phép mới cập nhật hàng năm.

❖ Trường hợp 2: Nếu giấy phép sử dụng sắp hết hạn và đơn vị chưa cập nhật hàng năm, thì chương trình hiển thị thông báo thời hạn bảo hành còn lại và hướng dẫn đơn vị cập nhật hàng năm

➢ Bước 1: Thực hiện cập nhật hàng năm trực tuyến

1. Khi đăng nhập vào phần mềm có GPSD sắp hết hạn 1, 5, 10, 15, 20, 30 ngày thì phần mềm hiển thị màn hình Tự động áp dụng GPSD:

Lưu ý: Khi thời hạn bảo hành sản phẩm còn 30 ngày nhưng anh/chị không đăng nhập vào phần mềm thì màn hình Tự động áp dụng sẽ hiển thị trong phiên đăng nhập của ngày tiếp theo.

2. Khi chưa cập nhật hàng năm GPSD thì nhấn Huỷ bỏ, phần mềm sẽ hiển thị Thông báo thời hạn bảo hành MISA Bamboo.NET 2019. Nhấn tại đây tại Cách 2 để đăng ký trực tuyến với MISA.

3. Phần mềm hiển thị màn hình Đăng ký cập nhật sử dụng phần mềm MISA.

•Tại phần Thông tin đơn vị đăng ký sử dụng phần mềm: phần mềm mặc định 1 số thông tin đơn vị tại Hệ thống\Tuỳ chọn\Thông tin đơn vị, anh/chị nhập thêm 1 số thông tin bắt buộc còn thiếu.

•Tại phần Thông tin đơn hàng: nhập lại Số lượng, phần mềm tự động tính Thành tiền dựa vào Đơn giá và Số lượng.

•Tại phần Thông tin thanh toán: chọn Nguồn kinh phí thanh toán, nhập Hạn thanh toán

•Nhấn Tiếp tục.

4. Phần mềm lấy lên phiếu đăng ký phần mềm dựa vào các thông tin đã khai báo ở bước Thông tin đặt mua. Anh/chị kéo thanh cuộn để xem thêm thông tin khác.

5. Nhấn Tải phiếu để tải phiếu đăng ký cập nhật (nếu muốn).

6. Nhấn Đăng ký. Phần mềm hiển thị thông báo đăng ký phần mềm thành công và MISA sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.

➢ Bước 2: Tự động áp dụng GPSD tự động vào phần mềm

Sau khi đã được MISA cập nhật sử dụng hàng năm thì anh/chị tự động áp dụng GPSD vào phần mềm và thực hiện các thao tác tương tự như trường hợp 1.

❖ Trường hợp 1: Nếu GPSD đã hết hạn và đơn vị đã cập nhật hàng năm, thì phần mềm hiển thị màn hình Tự động áp dụng GPSD

Đơn vị thực hiện tương tự như trường hợp đơn vị đã mua GPSD nhưng chưa cài đặt vào phần mềm để áp dụng tự động giấy phép mới cập nhật hàng năm.

❖ Trường hợp 2: Nếu giấy phép sử dụng đã hết hạn và đơn vị chưa cập nhật hàng năm, thì chương trình hiển thị thông báo hết hạn bảo hành và hướng dẫn đơn vị cập nhật hàng năm

➢ Bước 1: Thực hiện cập nhật hàng năm trực tuyến

1. Khi đăng nhập vào phần mềm có GPSD đã hết hạn, phần mềm hiển thị Thông báo thời hạn bảo hành MISA Bamboo.NET 2019 đã hết hạn.

2. Nhấn tại đây tại Cách 2 để đăng ký trực tuyến với MISA.

4. Phần mềm hiển thị màn hình Đăng ký cập nhật sử dụng phần mềm MISA.

•Tại phần Thông tin đơn vị đăng ký sử dụng phần mềm: phần mềm mặc định 1 số thông tin đơn vị tại Hệ thống\Tuỳ chọn\Thông tin đơn vị,anh/chị nhập thêm 1 số thông tin bắt buộc còn thiếu.

•Tại phần Thông tin đơn hàng: nhập lại Số lượng, phần mềm tự động tính Thành tiền dựa vào Đơn giá và Số lượng.

•Tại phần Thông tin thanh toán: chọn Nguồn kinh phí thanh toán, nhập Hạn thanh toán

•Nhấn Tiếp tục.

5. Phần mềm lấy lên phiếu đăng ký phần mềm dựa vào các thông tin đã khai báo ở bước Thông tin đặt mua. Anh/chị kéo thanh cuộn để xem thêm thông tin khác.

6. Nhấn Tải phiếu để tải phiếu đăng ký cập nhật (nếu muốn).

7. Nhấn Đăng ký. Phần mềm hiển thị thông báo đăng ký phần mềm thành công và MISA sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.

➢ Bước 2: Tự động áp dụng GPSD tự động vào phần mềm

Sau khi đã được MISA cập nhật hàng năm GPSD thì anh/chị tự động áp dụng GPSD vào phần mềm và thực hiện các thao tác tương tự như trường hợp 1.